يتلقى الأشخاص عددًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، ومن السهل فقدان تعقب الرسائل المهمة.

هذا هو المكان الذي يكون فيه حفظ نسخ البريد الإلكتروني مفيدًا.

حتى أن البعض يحب تنزيل رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتحميلها على السحابة الخاصة بهم.

ستخبرك هذه المقالة بكيفية تنزيل واحدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن القيام بذلك باستخدام إصدارات سطح المكتب أو الويب أو الأجهزة المحمولة من Outlook.

إصدار سطح المكتب من Outlook

عند استخدام تطبيق سطح المكتب لبرنامج Microsoft Outlook ، يمكنك تنزيل بريد إلكتروني واحد أو عدة رسائل بريد إلكتروني في وقت واحد.

يمكن حفظ بريد إلكتروني واحد بتنسيقات ملفات متعددة (.msg ، .oft ، .txt ، .html ، .mht). إذا كنت تبحث عن تنزيل عدة رسائل بريد إلكتروني ، فيمكنك فقط حفظها بتنسيق ملف .txt.

لبدء تنزيل رسائل البريد الإلكتروني ، افتح Outlook على سطح المكتب. حدد واحدة أو كل رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تنزيلها.

يمكنك تحديد رسائل بريد إلكتروني متعددة باستخدام زر CRTL أو النقر عليها.

دعنا نكمل مثالنا وننزل بريدًا إلكترونيًا واحدًا. بمجرد تحديد بريد إلكتروني ، انقر فوق ملف في الجزء العلوي الأيسر من القائمة وانقر فوق حفظ باسم.

سيتم فتح نافذة الحفظ باسم ، وتحتاج إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ البريد الإلكتروني فيه. بعد اختيار الموقع ، اختر تنسيق الملف ، وانقر فوق حفظ.

سيظهر البريد الإلكتروني الذي تم تنزيله في المجلد المحدد خلال ثوانٍ.

إصدار ويب Outlook

عند تنزيل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام إصدار الويب من Outlook ، يمكنك فقط تنزيل بريد إلكتروني واحد في وقت واحد. أيضًا ، يمكنك فقط حفظ هذا البريد الإلكتروني بتنسيق ملف واحد (.eml). يمكن فتح ملفات .EML باستخدام Outlook أو Windows Mail.

عند تنزيل بريد إلكتروني باستخدام إصدار الويب ، افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تنزيله. بمجرد الفتح ، سترى ثلاث نقاط في الزاوية اليمنى العليا. في القائمة المنسدلة ، حدد تنزيل. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة الحفظ. ستحتاج بعد ذلك إلى تحديد المجلد الذي تريد حفظ بريدك الإلكتروني فيه ثم النقر فوق حفظ.

تخزين رسائل البريد الإلكتروني المهمة بسهولة

لقد ولت أيام البحث في مئات رسائل البريد الإلكتروني للحصول على بريد إلكتروني واحد فقط. يمكنك الآن تنزيل البريد الإلكتروني الخاص بك باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه والوصول إليها دون اتصال بالإنترنت.