مع حدوث الكثير من المهام المتعددة ، من الأفضل أحيانًا القيام بمهمة واحدة. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية إيقاف تعدد المهام في Gmail.

كيفية إيقاف تعدد المهام في Gmail

اليوم ، تعد رسائل البريد الإلكتروني ضرورية لحياة منتجة. إنها تتيح لك التواصل والاشتراك في الخدمات والحفاظ على أمان الحسابات والمزيد. هذا يعني أيضًا أن صندوق الوارد الخاص بك يمكن أن يصبح مربكًا بسهولة ، وهي مشكلة عند استخدام رسائل البريد الإلكتروني للعمل.

Gmail غني بالميزات والعوامل التي تشتت الانتباه بشكل خاص ، ولكن هناك طرقًا لإدارة حسابك ونفسك حتى لا ينتهي بك الأمر في القيام بمهام متعددة مرة أخرى. القدرة على التركيز على وظيفة واحدة في كل مرة هي مسألة تنظيم وانضباط. دعونا نستكشف ما يعنيه هذا بالضبط.

1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

بادئ ذي بدء ، يمكنك النقر فوق رمز النجمة أو التسمية بجوار أي بريد إلكتروني لتمييزه بنجمة أو هام. سيؤدي ذلك إلى إرساله إلى المجلد الخاص به على اللوحة الجانبية ، مع زيادة احتمالية قيام Gmail تلقائيًا بالإبلاغ عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة في المستقبل.

1. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك عن طريق إنشاء ملصقات مشفرة بالألوان في Gmail وحفظ رسائل البريد الإلكتروني بترتيب منطقي بدلاً من الاضطرار إلى المرور عبر جدار من رسائل البريد الإلكتروني المختلطة ، وبعضها مثير للاهتمام ، والبعض الآخر بريد عشوائي.

لذلك ، عندما تصل مجموعة جديدة من رسائل البريد الإلكتروني ، تصفحها ووضع علامة عليها وفقًا لذلك. بعد ذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك التركيز على رسائل البريد الإلكتروني الموجودة في المجلد "هام" أولاً وترك تلك التي قمت بتسميتها "شخصية" لاستخدامها لاحقًا.

2. استخدم ميزة الغفوة على رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تنتظر

هناك أداة أخرى يمكن أن تساعدك في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني التي يجب التركيز عليها تسمى Snooze.

حدد رسالة بريد إلكتروني أو حرك مؤشر الماوس فوقها ، وسترى رمزًا يشبه الساعة. انقر فوقه ، ويمكنك اختيار طول غفوة.

2. استخدم ميزة الغفوة على رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تنتظر

3. تغيير نوع البريد الوارد الخاص بك

هناك العديد من الطرق لتخصيص لوحة معلومات Gmail الخاصة بك بحيث تمنعك من تعدد المهام. تقدم إعداداتك السريعة طريقة سهلة ومفيدة للغاية.

3. تغيير نوع البريد الوارد الخاص بك

انقر فوق رمز الترس أعلى الصفحة لفتح قائمة الإعدادات. ابحث عن قسم نوع البريد الوارد وانظر إلى خياراتك:

1. تقصير
2. المهم أولا
3. غير مقروء أولا
4. مميّز بنجمة أولاً
5. البريد الهام
6. بريد وارد متعدد

يقوم كل نوع بتكوين صندوق الوارد الخاص بك بشكل مختلف. ستجد هذه الميزة أيضًا في الإعدادات السريعة> عرض جميع الإعدادات> علبة الوارد.

4. تغيير كثافة البريد الوارد الخاص بك

اجعل بريدك الوارد أسهل ما يمكن للعيون ، وسيكون اكتشاف رسائل البريد الإلكتروني المهمة أسهل. ستتجنب أيضًا الشعور بالتعب بسرعة كبيرة أثناء العمل على Gmail.

4. تغيير كثافة البريد الوارد الخاص بك

يمكن أن تساعدك ميزة أخرى في إعداداتك السريعة في تحقيق ذلك. ضمن الكثافة ، هناك ثلاثة خيارات لمدى قرب رسائلك الإلكترونية من بعضها:

1. تقصير
2. مريح
3. المدمج

يمنحك Gmail مزيدًا من التحكم في تخطيط البريد الوارد ، بما في ذلك عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يجب إدراجها في كل صفحة. للعثور على هذه الميزة ، انتقل إلى الإعدادات السريعة> انظر جميع الإعدادات> عام.

5. تغيير الحد الأقصى لحجم الصفحة لحساب Gmail الخاص بك

في علامة التبويب هذه ، يوجد قسم الحد الأقصى لحجم الصفحة ، حيث يمكنك اختيار عدد المحادثات لعرضها في كل صفحة. تتراوح خياراتك المحددة مسبقًا من 10 إلى 100 ، لذا يمكنك حقًا نشر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أو تجميعها معًا.

اقرا ايضا : كيف تنشئ بريد إلكتروني وهمي

حدد التخطيط الذي سيساعدك على التركيز على المهام أكثر من غيرها ، بينما تستخدم أدوات التصفية الخاصة بك بشكل جيد.

6. تقسيم جزء القراءة الخاص بك

يمكنك إيقاف تعدد المهام وجذب انتباهك إلى بريد إلكتروني واحد في كل مرة باستخدام ميزة Gmail أخرى. فوق رسائلك الإلكترونية يوجد رمز تبديل وضع جزء الانقسام.

إذا قمت بالنقر فوقها أثناء وجود لوحة القيادة في شكلها القياسي غير المنقسم ، فسيتم تنشيط الانقسام الرأسي ، مما يعني أن رسائلك الإلكترونية تحصل على لوحة بجانبها لعرض محتويات كل محادثة تحددها. يتيح لك هذا الاطلاع على ما هو موجود في رسائلك الإلكترونية دون الحاجة إلى فتحها بالكامل. بعد ذلك ، يمكنك الوصول إلى بريدك الوارد بشكل أسرع.

إذا قمت بالنقر فوق السهم الموجود بجوار أيقونة وضع جزء الانقسام في Toggle ، فستجد خيار التقسيم الأفقي أيضًا, الكاتب عمرو خميس .