تبسيط المساحات المكتبية ومخططات الطوابق والمعدات المكتبية. في أغلب الأحيان ، سيختار الموظفون استخدام المساحات المكتبية المفضلة لديهم عند القدوم إلى المكتب مما يحرم الآخرين من فرصة العمل أيضًا في تلك المساحة المكتبية الأكثر طلبًا. 

ما هو برنامج جدولة Office؟ 2020

يمكن للمؤسسات تجنب حدوث ذلك باستخدام برامج جدولة المكاتب.

ما هو برنامج جدولة Office؟

برنامج جدولة المكتب هو أداة لإدارة المكاتب تسمح للموظفين بحجز مكاتب المكاتب ومحطات العمل وغرف الاجتماعات وقاعات المؤتمرات وأماكن وقوف السيارات ومعدات المكاتب.

 تنتقل المؤسسات الصغيرة إلى الكبيرة إلى الحجز المكتبي ، ومساحات مخطط الأرضية المفتوحة لاستيعاب الحاجة المتزايدة للتعاون الجماعي ، 

وإثارة الإبداع الفردي ، وزيادة الإنتاجية الإجمالية للموظفين. باستخدام برامج الحجوزات ،

 يمكن للموظفين التنقل بحرية في جميع أنحاء المكتب واختيار المساحات التي يمكنهم العمل فيها بشكل أفضل لمهامهم في تلك اللحظة المحددة.

مزايا استخدام برامج جدولة Office

يقدم العديد من مطوري البرامج وعدًا بإجمالي برامج إدارة المكاتب. يوفر برنامج الحجوزات DeskFlex أحدث ميزات البرنامج التي تلبي تحديات ديناميكيات المكاتب الحديثة.

 يمكن أن يوفر استخدام برنامج DeskFlex للفندق وحجز غرف الاجتماعات لكل من مسؤولي الشركة والموظفين الامتيازات التالية أو مزايا استخدام برامج الحجز عبر الإنترنت:

يمكن لمسؤولي الموقع إنشاء طبقات وصول بحيث يمكن لمجموعات محددة فقط من الموظفين إجراء الحجوزات في مساحات المكاتب الرئيسية مثل غرف الاجتماعات أو غرف الاجتماعات.

يمكن للموظفين جدولة يومهم في المكتب مسبقًا أو على الفور عند وصولهم إلى أكشاك تسجيل الوصول.

يمكن لكل من الموظفين والمسؤولين مراقبة التوفر في الوقت الفعلي للمكاتب والمقصورات والمساحات المكتبية وأماكن وقوف السيارات والمعدات من خلال دليل خرائط مخطط الأرضية التفاعلية ثلاثية الأبعاد من DeskFlex.

قم بإنشاء ودعوة أعضاء الفريق إلى الاجتماعات والأحداث والمؤتمرات باستخدام تكامل Outlook و Office 365 و MS Exchange.

يمكن للمستخدمين تضمين معدات الغرفة أو المكتب اللازمة للمهام عند إجراء حجوزات لمحطة العمل وقاعات الاجتماعات.

سيتلقى المستخدمون إشعارات بالبريد الإلكتروني والنص بحجوزاتهم ، والتغييرات في التذاكر ، والتذكيرات قبل وقت تسجيل الوصول.

يقوم برنامج حجز الغرف DeskFlex بأتمتة حجز المكتب والمزامنة مع أجهزته مثل أكشاك الردهة ومحطة العمل وشاشات عرض الغرف و FlexCube.

تتضمن أحدث ميزات DeskFlex التي تمت ترقيتها وظائف متوافقة مع COVID مثل الصرف الصحي التلقائي للمكتب وأداة تتبع جهات الاتصال وسياسات التباعد الاجتماعي والماسح الحراري واكتشاف القناع والجدولة الديناميكية وإدارة الزوار.

اكثر كثير

يبسط برنامج حجز المكتب DeskFlex إدارة المكاتب ويوفر التقارير والتحليلات حتى يتمكن مديرو الشركات وأصحاب الأعمال من اتخاذ القرارات الصحيحة عندما يتعلق الأمر بتعظيم موارد مكاتبهم وأصولهم.

يساعد برنامج حجز المكتب Epazz DeskFlex ونظام جدولة الغرف الشركات الصغيرة والكبيرة في جميع أنحاء العالم في إدارة عدد الموظفين العائدين إلى المكتب.

 يُظهر سجل إنجازات DeskFlex سنوات من الموثوقية والكفاءة عندما يتعلق الأمر بمساحات الفنادق التي تسمح للموظفين بحجز المساحات المكتبية أو المكاتب أو قاعات المؤتمرات أو غرف الاجتماعات باستخدام أنظمة حجز الغرف. 

يتزايد الطلب على المنتج بشكل كبير مع إضافة برنامج التباعد الاجتماعي الخاص بـ DeskFlex والذي يساعد في منع عدوى COVID-19 في مكان العمل.

اقرا ايضا : تقدم Microsoft ميزة حديثة أخرى إلى شريط مهام Windows 10