تزداد حدة معركة أفضل مجموعة إنتاجية على الويب ، خاصة وأن معظم الشركات التي تستثمر في مثل هذه المنتجات تقدم المزيد والمزيد من التحسينات التي تستهدف العملاء ، بغض النظر عن النظام الأساسي الذي يستخدمونه.

يعد هذا في الواقع أحد أكبر مزايا مجموعة Office المستندة إلى الويب: فأنت لست مرتبطًا بنظام أساسي معين ، والمستعرض هو كل ما تحتاجه.

ولكن من ناحية أخرى ، نظرًا لأن كل شيء يتم تشغيله على الخوادم التابعة للشركة التي تقدم الخدمة ، فإن الاتصال بالإنترنت ضروري خلال هذا الوقت بالكامل ، وإلا فلن تتمكن من إجراء أي تغييرات على مستنداتك.

تعرف Google ذلك بشكل أفضل ، نظرًا لأن شركة البحث العملاقة تقدم المستندات وجداول البيانات والشرائح للمستخدمين ، وتطلب منهم أن يكونوا دائمًا على الإنترنت عند العمل مع المستندات.

ومع ذلك ، يتغير كل شيء اليوم ، حيث تقوم Google بتنفيذ ميزة متوقعة للغاية تتيح أخيرًا وضع عدم الاتصال في G Suite.

الطريقة التي تعمل بها هذه الميزة بسيطة قدر الإمكان: في حالة عدم توفر اتصال بالإنترنت ، يتم حفظ جميع التغييرات التي تجريها على المستندات محليًا. عندما تعود إلى الإنترنت ، تعتني Google بكامل الأمر وتزامن المستندات تلقائيًا مع المستندات الموجودة في السحابة.

"نحن نعلم أنه من المهم للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم والعمل معهم أثناء السفر أو عندما يكون هناك اتصال منخفض. من خلال وضع عدم الاتصال ، أصبح من الممكن الآن إنشاء ملفات Docs أو Sheets أو Slides وتعديلها والتعليق عليها. أي تغييرات تم إجراؤها على الملفات أثناء عدم الاتصال بالإنترنت ستتم مزامنتها في Drive بمجرد اتصال المستخدم مرة أخرى ، "توضح Google.

يحتاج المستخدمون إلى تمكين هذه الميزة يدويًا ، ولحسن الحظ ، يستغرق الأمر بضع نقرات فقط.

أول شيء عليك القيام به هو التوجه إلى Google Drive (drive.google.com) ثم انقر فوق الإعدادات> عام. ابحث عن خيار يسمى مزامنة ملفات مستندات وجداول البيانات والرسومات ورسومات Google على هذا الكمبيوتر حتى تتمكن من تحريرها في وضع عدم الاتصال وتمكينها. احفظ إعداداتك وأنت على ما يرام.

كملخص ، الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها هي:

تتيح Google أيضًا للمستخدمين تكوين مستند حالي بحيث يكون متاحًا في وضع عدم الاتصال. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على

file > Available offline > Enable

 أي ملف> متاح دون اتصال> تمكين. تشرح الشركة ما يلي:

"عند تمكين الوصول في وضع عدم الاتصال ، يتيح Google Drive تلقائيًا وبذكاء عددًا معينًا من ملفات مستندات / أوراق / شرائح Google المتاحة بلا اتصال استنادًا إلى مدى وصولك إليها مؤخرًا. يمكنك معاينة الملفات المتوفرة بالفعل في وضع عدم الاتصال تلقائيًا باستخدام وضع المعاينة في وضع عدم الاتصال. يمكنك أيضًا وضع علامة على الملف المتاح في وضع عدم الاتصال ، بحيث يبقى دائمًا متاحًا في وضع عدم الاتصال ، أثناء وجوده في وضع المعاينة في وضع عدم الاتصال طالما كنت متصلاً. "

في هذه المرحلة ، يحتاج جميع المستخدمين النهائيين والمسؤولين إلى تمكين الوصول دون الاتصال بالإنترنت على أجهزتهم يدويًا ، ولكن من ناحية أخرى ، يتم تشغيل الميزة افتراضيًا على جميع أجهزة Chromebook.

والمهم أيضًا أن نضع في اعتبارنا أن Google تعمل حاليًا على دفع هذه الميزة لجميع عملائها ، وأن الشركة تستخدم إصدارًا تدريجيًا. بمعنى آخر ، قد لا يرى الجميع وضع عدم الاتصال ، لكن يجب أن يظهر في شاشة الإعدادات قريبًا.

يشير الإصدار المزمع من Google إلى أنه يجب إكمال الإصدار التجريبي خلال 15 يومًا تقريبًا لنطاقات الإصدار السريع ، بينما من المقرر أن يبدأ الإصدار في نطاقات الإصدار المجدول في 21 مايو ، وقد يستغرق أيضًا وقتًا أطول من 15 يومًا قبل اكتماله.

جوجل , مستندات جوجل , G Suite , كيفية , مايكروسوفت أوفيس