تتيح لك جداول بيانات Google إنشاء جداول بيانات عبر الإنترنت مجانًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل البرنامج بسلاسة مع برامج Google Office الأخرى مثل مستندات Google و Google Slides.

يعد امتلاك ملفات Google Sheets المخزنة في السحاب أمرًا رائعًا لأنه يمكنك الوصول إليها من أي جهاز - طالما كان لديك اتصال بالإنترنت. خيار آخر مفيد هو عمل نسخة احتياطية من جميع جداول البيانات الخاصة بك على القرص الصلب الخاص بك. ما عليك سوى سحب الملفات والتحقق من الملفات التي تريد حفظها على جهاز الكمبيوتر. ثم ، ضمن قائمة الإجراءات ، حدد تنزيل. هنا ، يمكنك إضافتها كلها إلى ملف مضغوط مخزّن بشكل ملائم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للوصول دون اتصال. (لاحظ أنه يمكنك النسخ الاحتياطي 2 جيجابايت فقط في كل مرة).

تعد اختصارات لوحة المفاتيح وسيلة ضخمة لتوفير الوقت عند العمل في جداول بيانات Google. من يستطيع أن يتذكرها جميعًا ، على الرغم من ذلك؟ أخبار سارة: تبيّن أنه ليس عليك إعداد أسطورة مختصرة بخط اليد أو أن يكون لديك ذاكرة تصويرية للاستفادة من هذا الخيار. بدلاً من ذلك ، ماذا عن اختصار لوحة المفاتيح لإظهار جميع اختصارات لوحة المفاتيح؟

ما عليك سوى الضغط على "الأوامر + شرطة مائلة للأمام" على جهاز Mac أو "control + forward slash" على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام تشغيل Windows.

سيؤدي ذلك إلى عرض أم جميع قوائم الاختصارات ، مع عرض كل لوحة مفاتيح سريعة متاحة لـ Google Sheets.

إذا كنت تستخدم جداول البيانات لتتبع ميزانيتك أو أي معلومات مالية أخرى ، فيجب أن تعرف هذه الحيلة الصغيرة: إذا كنت تريد إجراء الحسابات باستخدام عملات مختلفة ، فما عليك سوى إبراز الخلايا ذات الصلة والنقر فوق الرمز "123" الموجود على شريط الأدوات. بعد ذلك ، حدد "المزيد من العملات" واختر العملة التي تبحث عنها. مفيد للغاية ، خاصة إذا كنت تتعامل مع عملاء أجانب أو كنت تخطط لإقامة في الخارج.

إذا كنت بصدد إنشاء استبيان ، أو ورقة اشتراك ، أو أي مستند آخر يجمع التعليقات من الأشخاص ، فإن نماذج Google هي ما يمكنك الانتقال إليه. النماذج بسيطة للمشاركة وسهلة الاستخدام ، وهي دائمًا تبدو محترفة بفضل نماذج Google المفيدة. يمكنك حتى تضمينها في موقع الويب الخاص بك. ولكن ما لا يعرفه الكثير من الأشخاص هو أنه يمكن إرسال نتائج النموذج إلى جداول بيانات Google. بعد أن يملأ المشاركون النموذج ، ستتم إضافة البيانات الناتجة تلقائيًا إلى جدول البيانات. للقيام بذلك ، ما عليك سوى البحث عن الرمز الأخضر في صفحة الردود. انقر على الرمز ويمكنك إنشاء جدول بيانات جديد أو إرسال المعلومات إلى ورقة موجودة.